企业用户在使用#博诚云 旗下摄影ERP时,针对客户订单会涉及到客户每笔收款的收款管理记录。该记录了客户每笔金额缴纳的时间、方式以及是否审核等。这个为企业用户提供了财务标准化的重要辅助,因此审核收款记录对后续财务查核的帮助是很大的;
第一:收款审核有哪些作用?
由于客户订单中涉及客户支付每笔款项的时间、支付方式等都是有多个员工操作完成的。比如销售下单时填写的订单首付款、前台在客户拍摄时的补款操作、选片师提交选片确认时的选片后期消费等。因此我们建议每笔收款务必都做审核操作。这个能够对后续财务账目问题或者收款问题快速地查找问题并找到对应的操作人核查情况。
第二:收款审核后有问题如何修改?
上文说到,收款有些是根据订单自动生成或者相关人员操作自动显示的。因此人员操作或多或少会出现操作错误。而有时候审核大部分企业会授权于前台收银;那如果误审核后发现收款有问题的,要怎么修改呢?目前我们提供两种方式修改:
1.授权财务人员或高层,对已经审核的收款进行删除来重新操作补款。
2.可以向上汇报,有软件的管理员总账号来执行对已审核的收款进行修改。
第三:收款审核相关注意事项
1.收款审核在日报表上会显示字体区别,具体为红色为未审核,黑色为已审核;
2.涉及收款审核的权限等建议要通过分级设置授权,避免权限混乱;