客服管理|5个提升服务体系的参考

发布时间:2026-10-29 手机热度:0 电脑热度:3

不论哪个行业,离不开销售和服务体系,销售后如何把关与完善后续服务是很多企业离不开的话题,同样在我们摄影行业该怎么提升服务是一个系统性的话题,需要系统性的回答,具体答案有五个步骤,下面我们博诚云为您深入分享:
01 建立服务体系:服务是一套体系,头疼医头脚疼医脚做不好服务,要先建立服务体系

提升服务的第一步,是建立服务体系:

  1. 服务不是一个点子、不是某个细节,而是一套系统、一个服务体系
  2. 想要做好服务,就要先具备建立服务体系的意识和认知
  3. 服务体系包含服务的版块设计、流程设计、话术设计、反馈机制、回馈设计等等
  4. 提升服务是一个循序渐进的过程,需要逐步建立

建立服务体系是一种意识,更是一个系统工程,管理者首先要有这个意识,才能逐步构建完整的服务体系,并不断去改进和完善。

02 组建服务团队:要组建服务团队,要指定服务团队的负责人,要把服务责任落实到人

提升服务不是一句口号,而是实际的工作,需要组建专门的服务团队:

  1. 要指定服务团队的负责人、让服务工作有专人负责
  2. 要组建专职的服务团队,要有明确的工作分工
  3. 要把服务责任落实到具体的人,没有落实的责任归属上级负责人
  4. 服务人员可以身兼其他职务,但服务职能不能优先级最低

要提升服务就要有人,有人才好办事,有人负责才会有人操心,没有被照顾到的服务细节就是服务工作没落实到位的地方,组建团队系统性的承担服务工作是必要的。

03 加强服务培训:持续不断进行服务培训,做严格的培训考核,把绩效奖惩和培训挂钩

提升服务最必不可少的是加强服务培训:

  1. 持续不断地进行服务培训
  2. 做严格的培训考核,考核服务人员的服务能力、服务意识、工作细节的能力和态度
  3. 把绩效、奖惩和培训挂钩,让培训不再被轻视

可以说培训是服务工作的纲,没有培训服务工作就很难规范、统一、标准。

加强服务培训一方面是加强对内部服务团队的培训,一方面是对外寻求更好、更专业的培训内容、课程、理念!

04 工作没结果:团队工作任务完不成,业务丢单,客户丢失,计划被不了了之

工作没结果是团队非常严重的问题,具体的表现是:

  1. 工作任务完不成:既定的团队工作任务完不成,甚至延后完成的时间都无法确定
  2. 业务丢单:丢失重大的项目、业务,导致前提工作全部投入无法回收、损失巨大
  3. 客户丢失:丢失重要的客户、丢失大量的客户,客户反馈增多、客户投诉增多
  4. 工作计划不了了之:既定的工作计划总是在执行中不断被改变、再改变,最后不了了之

团队工作力求结果,如果团队出现工作没有结果,甚至是负面结果、恶性结果的情况,管理者要彻底反思、迅速定位,尽快扭转局面,否则恶性循环会导致损失越来越大!

05 主管被架空:团队主管失去掌控力,指令在执行中被变形,指令初衷被改变

主管被架空是团队最恶性的问题,在现实中并不罕见,具体的表现是:

  1. 团队主管失去对团队的掌控力
  2. 团队主管的指令在执行中被团队变形
  3. 团队主管的指令初衷在执行中被团队改变
  4. 主管想要的和团队实际干出来的,出现严重偏差
  5. 主管可以指挥团队,但对团队的工作失去了实际的掌控力和影响力

团队出现架空主管的情况,对管理者而言是可忍孰不可忍,但团队主管切不可轻举妄动,因为对团队过于强硬的改革有导致团队分崩离析的可能,比较稳妥的方法是:

  1. 先仔细观察团队的运行情况,找出导致指令变形的问题人
  2. 摸索出团队问题人的主要构成和运作模式
  3. 找到关键点,从一个点突破调整团队的管理结构、权力分配
  4. 逐渐做内部分化,形成新的团队内部权力格局
  5. 最后剔除主要的问题人,重新掌控团队

团队由人组成,团队出现问题都是体现在人的身上,但其背后的根源或是管理、或是规则的缺失或不当,这需要管理者不断深入团队去做整改和优化!




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