销售必备|门市给予新人的备婚计划

发布时间:2024-08-21 手机热度:249 电脑热度:319

       每个人都期盼自己的婚礼是完美无瑕的梦中婚礼。而准备结婚是一件充满喜悦和挑战的事情,备婚也是每个准新人都需要经历的过程。但是备婚流程繁琐、周期不短,甚至会碰到很多无效花费,如果您是门市销售人员,给予客户完美的备婚计划,能够让准新人对您的专业度更认可,信任度以此增加促进销售成功哦~
       因此合理的规划和安排是至关重要的。要怎么安排整个具体的流程呢?借助博诚云一同分享学习参考新人的备婚计划的第一部分吧~

01 相关准备工作

1、领证登记
选择适合双方都方便的日期,尽量避免节假日、特殊重要日子,以免人多排队等待时间过长;确定日期后提前预约,并根据提示准备好相关资料,如双方身份证、户口本、结婚登记申请表等,预约成功后,记录好时间和地点,避免当天迟到或去错地方。

2、拍摄婚纱照
结合自己的喜好,选择合适的拍摄团队,并提前预约好时间。比如喜欢目的地旅拍的准新人,要提前了解并确定想去的目的地,结合目的地预约合适的季节月份拍摄;喜欢本地外拍的,也要提前预约规划好时间,避免寒冷冬季、炎热夏季;室内棚拍则不受天气、季节限制。而如果准新人有在婚礼上展示分享婚纱照的需求,也要在预约拍摄时,考虑到后期精修周期。拍摄婚纱照也不一定是必须要的,把婚纱和更多两人互动的瞬间,留给婚礼当天,也未尝不是一种浪漫的体验。

3、预算规划
准备婚礼一开始,需要对自己的预算有一个大概的概念范围,婚礼预算大致涉及婚礼酒店、婚礼布置、婚礼人员、婚礼礼服、喜糖酒水、婚纱拍摄、住宿交通等几方面。初始时期预算不需要是精确的数字,但是要相对明确的是,对于这场婚礼更在乎哪个部分,是餐食、是布置、还是流程体验,是要饱满还是要质感,是在乎化妆还是在乎摄影等等,这一定程度上可以帮助你,在不那么在乎的部分上节省预算,留出更多预算分给自己在乎的部分。当然,预算不是不变的,随着后期准备过程中,对自己的需求了解越来越清晰,预算有增有减都是正常的。

02 确定婚期、人数,预定各资源档期

1、确定婚期
结合两人的工作安排、家人建议等,确定合适的婚期,留出足够的备婚周期,建议备婚周期留出6-12个月的时间。同时,强烈建议各位准新人,如果不是家里一定要合算吉日的情况下,请尽量避开五一、十一热门假期和各种黄道大吉日。不然真的会扎堆结婚,扎堆结婚意味着你要比别人更早的去抢占资源,也意味着在婚礼那天,你的团队服务人员(包括策划、四大、酒店等等)有可能是处于连轴状态,服务精力和质量是否跟得上,真的就得看团队人员自身素质了。

2、确定人数
筹备之初,只需梳理大致人数即可,这可作为你下一步选择酒店的一个考虑因素。

3、预定各资源的档期
确定婚期人数后,紧接着就要开始预定婚礼策划、婚礼酒店、婚礼人员(包括但不限于婚礼主持、婚礼化妆、婚礼摄影、婚礼摄像等)等的档期。
这些都属于市场资源有限且定量,越早确定就有越大的选择范围,选择到心仪的合适的服务团队的可能性就越大。尤其是部分策划、酒店、四大都是一个档期只接一场婚礼的。

03 婚礼布置与流程

1、前期明确
当准备之初,并不清楚自己想要什么样婚礼的时候,可以先看看别人的婚礼图片、视频,喜欢的先收藏保存,或者发给自己的策划师,寻求专业的建议判断。

2、过程讨论
对于婚礼的布置和流程,准新人是需要给出自己的想法需求的,并不是一味的问策划“你们有什么”,而对于策划团队也是一样,需要结合新人提出的想法需求,给出建议和方案,而不是一直问新人“你们要什么”。简单来说,婚礼最终的呈现,是基于新人和策划团队的共同讨论,新人输出自己的需求、喜好,策划团队用自己的专业能力,帮新人落地呈现。

04 陆续采买预定婚礼物品

1、预定礼服
初步确定自己的婚礼风格、色系之后,就可以着手预定礼服。新娘婚纱如果不是有留作纪念或者其他特别需求,一般建议租赁,不管哪种形式,都尽可能实际上身试穿,直观感受效果。租赁要尽早,同样是由于档期原因。新郎西装则建议尽量定制,成衣并不适合每位男士,而一套裁剪合体的西装,是真的会提升精神气质、修饰身材。西装的确定,建议在新娘礼服确定之后,结合婚纱的风格材质,确定西装版型、颜色的选择。而双方父母、伴娘伴郎的礼服选择,同样可以结合婚礼的色系风格、结合各自的体型来选择。

2、采买婚品
婚品的采买,是一个陆续完成的过程,虽然零碎较多,但只要做好分类清单,对照着准备采买,就会轻松许多,也不容易落下。建议可以通过婚礼当天涉及的区域(如新娘房、新郎房、迎宾签到、甜品台、仪式&宴会等),罗列所需要的物品。

05 与婚礼“四大金刚”沟通需求

婚礼的“四大金刚”:司仪、化妆师、摄影师、摄像师。
1、新娘试妆
有的新娘会选择在预定礼服、甚至预定化妆师之前,先通过自己实际试妆感受化妆师是否合适再预定,之后再预定礼服,沟通是否有妆面造型调整。
有的新娘则会先通过前期看化妆师的作品,先预定化妆师,等礼服确定后、再约化妆师试妆,这样可以结合具体的礼服情况做合适的妆面造型。两种形式都可,各有好处,准新娘们结合自己实际情况和需求和化妆师沟通。

2、与主持、摄影、摄像沟通需求
和主持、摄影、摄像主要沟通的内容就是流程环节安排、具体的主持要求、具体的拍摄要求,这里可以分开预约沟通,也可以同时约时间一起沟通讨论,同样也是结合自己的实际情况,也参考策划师的建议。

06 确定具体来宾&发送请柬

1、确定来宾,同步安排座位
备婚一开始确认的是大致人数,过程中不断细化确认具体的来宾,对应的安排座位。这一项,可谓是众多新人共同烦恼的一件事,都是朋友还好,要是有朋友有亲戚有父母同事等等,免不了有亲疏远近,安排座位时总怕厚此薄彼。|这里也建议准新人们适当时候要寻求父母的帮助,和双方父母一起,确认来宾人数、安排来宾座位。
       以一场婚礼中同时有新人朋友同事、亲戚长辈、重要领导来宾、父母朋友同事的室内圆桌婚礼为例,通常最靠近舞台和通道的两侧第一桌,为主桌,而面向舞台左侧为尊,因此左侧第一桌可以安排父母、直系长辈、新人,右侧第一桌可以安排重要的领导来宾,靠近中间通道两侧的桌,可以安排亲戚、长辈、父母朋友同事,新人的朋友同事则建议安排着靠外侧的桌。

2、发送请柬
如果要发纸质请柬,记得预留出纸质请柬采买、定制的周期,建议在婚礼前4-6周发送,留出寄送、收集宾客回复的时间。如果是发送电子请柬,婚礼前2-3周左右发出即可,电子请柬一般都可以线上填写回复,方便新人收集宾客到达情况。如果婚期在重大节假日期间的,不管是纸质还是电子请柬,发送之前,最好都提前口头或信息形式告知一下宾客,请对方预留出时间、做好出行规划。

07 婚礼前具体事项确认

1、亲友团确认
       一场圆满的婚礼,离不开亲友团的帮忙协助。新人和双方父母可以在梳理来宾过程中,找几位能在现场帮忙的亲友,分别负责总体协调(协调酒店、策划、新人方等)、负责保管安排婚宴酒水喜糖、负责签到、负责收红包、负责引导来宾座位等等,并提前告知亲友所需负责的区域和事项。
      这里建议不要安排双方父母、伴郎伴娘,他们当天应该都会有和新人拍照的环节,父母还会招呼宾客等,事情尽量分担出去、安排专门负责的亲友,不止会让父母、伴郎伴娘轻松一些,也会让流程更顺利。亲友团的安排,不见得一定要人多,关键是要靠谱、专人专事,这样婚礼当天才不至于混乱,新人也才能更加放心。

2、住宿及交通安排
       新人结合自己婚礼具体的流程安排,确定是否需要预定酒店的房间作为婚房、预定一间(新娘新郎一起)还是两间(新娘新郎分开)。梳理来宾、安排座位过程中,同步确认是否有外地来宾,可以为外地来宾统一安排住宿。如果有婚车,建议提前与婚车车队、父母沟通婚礼当天路线安排。如果有外地宾客,根据人数多少、路程长短,确定是提前做一个路线指引发给宾客、自行前往,还是统一安排大巴接送宾客。

08 婚房布置&彩排&最终核对

1、婚房布置
      婚礼流程涉及到家里、新房的,可以提前2-3天进行家中的婚房装饰布置。婚房安排在酒店房间的,根据布置内容多少,提前一天或当天布置均可。无论在哪,都不建议布置过于复杂,飘在空中的拉花、彩带、气球,不宜过多,拍照会显乱、也影响环境色、不方便后期。简单些的喜字、床品、摆件装饰即可,既有氛围又出片。

2、彩排
       在过去的婚礼策划执行中,全国各地包括南北方的婚礼,我基本都有参与过,彩排的时间,有安排在婚礼前一周的、也有安排在婚礼前一天的、也有在婚礼当天的,这里要和自己的策划师、主持人提前沟通约好时间,只要不影响婚礼流程进行,大家又都方便的情况下,是比较灵活的。
       还有句话我一定要对各位准新人说,不管你们彩排之后记得多少环节,都不要焦虑和担心,不要一直想仪式上出错了、和彩排不一样了怎么办,要相信你的团队、相信你们自己,去享受婚礼当天当下发生的每一刻,没有绝对的对与错,发生的一切,都是属于你们的独一无二的故事情节。

3、最终核对
       前面咱们提到采买物品的时候,可以整理个清单、按照清单采买,这里可以对照同样一份清单进行核对,核对家里需要的东西是否都在,在出发去酒店之前、核对婚礼当天需要的物品是否都带齐了。婚纱礼服和定制的西装,一般礼服店会根据婚期给出取衣和还衣的建议时间,礼服给到新人之前,通常是熨烫处理过的,但由于包装、路程、材质等原因,取回带到婚房后,要取出再检查下,是否需要挂烫熨平褶皱然后挂起来。婚礼现场的布置工作,会结合实际布置规模、流程情况及场地安排,可能在婚礼前1-2天、也可能在婚礼当天,这里交给你的策划布置团队即可。

09 婚礼现场

       如果你都读到这里了,一定也知道,这场婚礼筹备,咱们在前期已经尽可能的做到全面细致了,就是为了来到婚礼这一天,你和你爱的人,可以尽可能去放轻松、去享受呀!
       这一天,也会有专业的策划团队人员、酒店工作人员、四大人员、亲友团等多方共同的参与和把控,大家此前所有的准备,也都是为了这一天、这一刻。为了庆祝你们重要日子而共同出席的家人朋友,可以去好好聊一聊、开心笑一笑,互相分享着快乐,当然,也要和各位家人朋友们留下一张照片的纪念呀。Anyway,没什么比你们的开心更重要啦!

10 婚礼后注意

1、租赁礼服的归还
在礼服租赁还衣日期之前,可以自行开车送回、也可联系闪送快递等取件送回。

2、剩余物品的回收
提前交代负责物品的亲友,在婚礼结束后,帮忙检查需要回收的物品,比如一些重要的道具、剩余的酒水饮料之类,并汇总归置好告知新人。

3、照片、视频成片的交付
        重要的还有婚礼之后的照片、视频,很多准新人很希望能在婚礼结束后,能第一时间在社交平台发布婚礼相关,和未能到场的朋友们分享喜悦,这当然是很正常的,不过要提前和自己的拍摄团队沟通好,出预告的数量和周期,婚礼结束当天立马给出预告,并不是默认的,要结合具体团队服务内容、时间安排等,提前沟通确认好。至于最终所有的精修照片及婚礼MV短片的交付,也是要提前沟通好周期和数量长短,在合理的周期范围内,请新人们给拍摄团队一些时间、以便交付更高质量的成片作品,同样也希望拍摄团队能在约定的交片周期内、交付给新人成片,如有意外特殊情况,也请提前和新人们说明情况。

       备婚并不是一个人的事,是新郎和新娘两个人共同的事,不仅是一次规划婚礼的过程,更是一次共同成长和学习的机会。如果你们能够相互支持、相互帮助,相信你们一定会收获难得的共同做一件大事的体验和乐趣,也将会拥有一段美好而难忘的回忆。


标签: 影楼门市技巧,影楼门市接单技巧
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