如何提高工作效率，是管理者或个人一直都在头疼的事。
管理者用奖励刺激有短时效应，但长期来看却会助长不良风气；用严格管理、审核、绩效，又容易引发更多的问题。个人提升工作效率，靠自我管理非常痛苦，靠自我学习提升又太慢。本文分享的价值在于：帮助个人和管理者，找到正确提高工作效率的方式，不走弯路、不留后患，下面我们深入分享第一部分：
01 找到内心的热爱：发自内心的热爱，才会有工作的热情，才能自我驱动去工作
提高工作效率最有效也是最一劳永逸的方法，是找到内心的热爱！
因为发自内心的热爱工作，把工作当做事业去做才会有真正的工作热情，才能在工作中自我驱动。
个人要找到自己热爱的工作，或在工作中找到能让自己热爱的具体工作内容。
管理者要帮助员工找到适合的工作安排和工作方式，要让员工在自己喜欢的内容和方式上去尽情发挥自己的能力。
内心把工作当事业对工作有热情，工作效率自然会提高，人也会在这种状态中逐步去寻找提升工作效率的方法。
02 改进工作的方案：根据需要适时调整改进工作方案，释放激活更多的工作能力
提高工作效率比较全面的方式是改进工作的方案，这包括的内容很多，主要的有以下几个：
1.把以任务为中心的工作方案改进为以团队、以人为中心的工作方案
2.充分考虑到团队和个人的工作能力，对方案进行适应性的改变
3.工作方案中要有及时的沟通机制，要能够相互沟通、协调、协同
4.工作方案的流程、规范和标准，要不断优化和调整，并为工作者提供相应的培训
5.工作方案要有竞争、奖惩机制，要能充分激活、调动工作人员的积极性
工作方案是工作的总纲，大部分程度上决定了工作的效率。
工作人员是执行工作方案的主体，要充分考虑到人的因素才能让工作方案和工作者更好的匹配，从而让工作效率达到较高的状态。
03 优化工作的方式：工欲善其事必先利其器，要不断调整优化工作的方式和工具
提高工作效率比较直接见效的方式是优化工作的方式，这包括：
优化工作的沟通方式，比如邮件、书面、电话会议等方式
优化工作的工具，如在线协同工作的平台、客户管理平台，企业OA等
优化管理的方式，如取消KPI使用OKR等
工欲善其事必先利其器，工作方式和工具是工作效率的主要瓶颈，优化工作方式和工具，可以很好的提升工作效率。
04 做好团队的建设：增进成员间的感情让团队氛围和谐融洽，工作效率自然提高
提高工作效率比较关键的方式是做好团队的建设，这包含以下内容：
1.工作者是人，人都会有情绪，工作中也会涉及很多沟通
2.个人和团队成员增进感情，有利于融入团队
3.增进团队成员之间的感情，能够促进团队氛围和谐融洽
4.团队氛围和谐融洽，团队的工作效率就高
提高工作效率绕不开做好团队的建设，团队既是一起完成工作的主体，也是个人工作的环境和氛围，团队建设的好坏直接决定了团队和个人的工作效率。
团队的建设是个长期性的工作，需要管理者持续不断的用心投入管理和运营，让团队成员在工作中不断升值、被成就，同时也要对团队成员优胜劣汰、吐故纳新！
05 进行正向的干预：建立良性竞争、合理奖惩等机制，要对工作进行正向的干预
提高工作效率最快见效也是最容易被忽略的是干预，这包括的内容很多，主要的有以下几个：
1.当一个人或团队的工作效率在下降，管理者需要对工作进行正向的干预
2.所谓干预首先是找到降低工作效率的问题、因素，进行逐一排除
3.其次是要找到工作效率的瓶颈，想办法突破瓶颈，比如工作的工具
4.最重要的是对具体工作的人，进行正向的干预，了解个人的情绪、意见和想法
5.即便是通过自我管理，也要尽快发现自己在工作上的情绪、意见和想法
6.管理者或个人要反省自己是否是工作效率负面的干扰源，要努力提升自管理和自我管理的能力
所谓正向干预就是实事求是，有问题解决问题，有情绪解决情绪，有想法沟通想法，千万不能放任不管，否则工作效率持续下降是小事，出现大的问题、损失是大事。
作为管理者或个人，在管理和自我管理上，唯有实事求是、脚踏实地，才能真正确保不走弯路，不迷路、不懈怠、不拖延，这才是提高工作效率的王道！