您的企业在多年运营过程中,是否遇到以下问题?
//博诚小调查
NOCITCE
1.企业运营总是靠感觉,感觉业绩挺好,感觉员工都在工作,可是实际利润并没有那么理想。
2.互联网时代,现金支付的比例很少了,各种支付渠道增多,可是结算时总不知道钱花到哪里了。
3.一算吓一跳,成本那么大却难以管控,想控制成本不知从何下手。
此次小编结合行业大咖王正老师的分享给大家解析偷走我们企业财务的十二大隐形成本;内容篇幅较长,我们将分两次来梳理,本次梳理前六大隐形成本,为你们提供更简单易懂的学习知识。
注:
以安装版为例;平台版后续为大家分享
十二大隐形成本(part1):
01会议成本
会议是企业解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体活动,每过一分钟味着与会人员总数的分钟数,而很多企业的管理人员并未掌握开会的技巧,都存在“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。殊不知这颗“ 药”的很大一部分成本就是会议
02采购成本
采购在不同公司有不同的方式,但这是影响企业经营的重要成本。我们常常只会将此成本关注在采购的价格和数量上,而难以看到除此之外的其他因素。一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然,降低采购直接成本与本文并无冲突,在这里,我们要说的是企业的采购部门,要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标,才能真正控制采购的成本支出。
03沟通成本
沟通,是企业运营的重要环节,很多企业在做众多的制度培训,精神层面的培训,可是大多没有“沟通能力”培训。在大多数企业,你会发现,在同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解......;这种现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给企业带来隐患。
04加班成本
很多老板总认为,员工在下班后“废寝忘食”的“加班”是一种敬业现象。殊不知,这可能隐含着很高的成本。理由有三:
第一,加班的原因并不一定是因为工作任务太重,而是员工的工作效率低下造成的,加班意味着低效率。
第二,加班耗费更多的员工精力和体力,严重透支员工的健康,长期下去,会让一些重要员工不能长期发挥其效能,并且有为公司带来负担的隐患。
第三,加班员工并不一定“务正业”,有些员工在下班之余,名为加班,利用公司的资源,从事其个人事情,同时还领取公司的加班费,很多企业的重要损失、数据丢失等都发生在下班时间,而加班成为企业“藏污纳垢”的死角。
05人才流动成本
有很多企业在人力资源管理上都是很欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然也就成为了那“流水的兵”了。不能不说,一个员工的离开对公司都是一笔成本,因为公司要承担对这个员工的培训费等前期投入,还要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担新员工是否适合岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的企业。
06流程成本
十二大隐形今天分享的是第一部分的六大隐形成本,那么针对这些成本我们要怎么办?
为避免成本的浪费,博诚工具能帮您什么?
工具来帮您(part1):
01考勤助手
考勤助手能够有效的和员工的工作量以及消费通知绑定,当员工没有及时阅读会议信息公告以及工作量没有及时完成时,考勤将被限制;这样能够有效的避免隐形成本的第1、4条;
02人力管理
全新安装版本的博诚不单单对员工个人信息做人力建档,更重要的是支持更多的人力信息以及合同信息(劳务合同、保密协议等);同时支持日程信息,保持各部门之前的有效沟通;这些能够避免隐形成本的第3、5条.
03流程管控
博诚灵活的流程管控,可以根据您的实际情况调整流程的先后顺序,实现流程自动化像流水线一样。同时流程数据分析能够提供企业采购部门对采购入库的产品更符合企业实际需求而非感觉需求;这些能够避免隐形成本的第3、5条;