排空系统是我们博诚云系统中流程服务中重要的一个环节,很多时候,我们企业通过对客户摄影档期、选片档期的安排,都可以可视化的看到每天的档期安排。
一方面在服务客户过程中,档期的安排可以借助我们系统本身的功能项目显示,比如客户的订单详情、基本信息、景点等。
另一方面,如果企业想通过排空系统将客户做更好的区分,怎么样区分比较好呢?
排空备注当然也可以解决这样特殊化的标记,但总是不够直观,因此我们来看看排空管理中颜色的使用。比如用某种颜色代表某个种类的客户,这种方式就让颜色管理变成非常灵活,企业可以根据自己的情况下确定。举例,有些企业通过不同的颜色代表是拍婚纱还是写真,有些企业通过颜色代表客户的服务难易等。
那么借助于我们博诚影楼管理平台,如何灵活的利用颜色管理辅助排空?
第一:如何设置颜色?
【颜色管理】您可以在博诚影楼erp系统中,点左侧的系统设置=流程管理中,开启颜色管理;
第二:颜色代表什么合适?
颜色目前可选颜色非常多,建议选择看起来比较柔和的颜色,颜色代表什么样的定义也可以您自己选择的,比如我将某个颜色代表是婚纱照的客户,某个颜色代表C客等都是可以企业自己灵活的。
第三:如何给客户订单增加颜色?
当您设置好颜色后,在安排某个流程工作的时候就可以选择颜色啦,以摄影为例,在新增预设摄影时间的时候就可以选择颜色,并直接在排空所在的那天显示这个带有颜色的客户单号。更清晰;
Tips:
影楼企业在服务中的档期安排上需要的信息可以在系统自有的项目中体现,也可以通过备注信息在排空上显示,更可以通过灵活利用颜色的不同代表不同的信息来区分,这样让我们在档期安排表上看起来更详细更清晰。