在日常使用博诚云系统中,员工账号的离职、入职是比较常见的日常操作。那么平常在输入添加新员工的账号,我们操作上需要注意些什么呢?以下几个事项操作都在软件左上部分的人力/会员管理中哦,
一、员工账号的输入与离职设置
新员工的入职第一件事情为了日常使用的方便性,那么一般人事都会在系统中输入启用一个新的账号,以方便我们新员工更快,更速度的处理日常的工作!那么在输入过程中我们需要注意些什么呢?
1.员工账号不要与离职员工或现有员工的账号重复。
2.员工账号只支持英文或者数字,不支持中文哦。
3.员工账号输入时间请及时填写账号信息(比如:电话,入职日期,生日,身份证,备注等)
4.离职人员可以修改员工信息,在【可选信息】中勾选已离职即可。
二、员工账号分配应用
新员工账号在输入后一定需要注意下,您给这个账号能登入什么应用系统!目前云系统的账号是可登入多个软件的,所以您在输入员工账号的时候一定要记得赋予该员工登入系统权限!并且在角色权限中勾选对应职位的角色权限!
三、新员工账号分配职务
新员工账号信息输入后,系统会根据所在的职务,在博诚云系统中对应的服务流程中体现;如何需要重新将某个流程指派给该员工,需要确定流程是否已经将流程指派给该员工所在的职务。
四、新员工绑定公众号与手机APP
新员工账号后,可以下载手机APP以及关注公众号进行绑定,绑定后即可完成手机端的操作。后续也可以通过手机端和微信端操作系统;